1. 5 dicas para acertar o caixa com motoristas

1.1 Padronize o processo de prestação de contas

Crie um procedimento padrão para que todos os motoristas entreguem os comprovantes e valores referentes a fretes, entregas ou adiantamentos. Isso evita confusões e garante que todos sigam as mesmas regras.

• Use checklists de conferência

• Oriente sobre prazos e documentos obrigatórios

• Registre todas as entregas e recebimentos no sistema ERP

1.2 Utilize o ERP para registrar valores e comprovantes

O ERP permite lançar adiantamentos, despesas e recebimentos de forma automatizada e integrada. Isso garante:

• Transparência nas movimentações financeiras

• Histórico completo das viagens por motorista

• Acompanhamento em tempo real dos saldos de caixa

1.3 Exija comprovantes de todas as despesas

Peça que os motoristas apresentem notas fiscais, cupons ou recibos para todas as despesas (pedágio, abastecimento, alimentação, etc.). Essa prática:

• Evita gastos indevidos

• Facilita o fechamento do caixa

• Ajuda na apuração de reembolsos ou glosas

1.4 Faça a conferência na devolução da viagem

O ideal é que o acerto do caixa seja feito assim que o motorista retornar. Isso permite:

• Conferir valores com mais agilidade e clareza

• Corrigir divergências antes que se percam os detalhes

• Registrar tudo de forma imediata no ERP

1.5 Monitore indicadores financeiros por motorista

Acompanhe dados como gastos médios por viagem, tempo de acerto de caixa e frequência de divergências. Com isso, é possível:

• Identificar padrões ou falhas recorrentes

• Premiar bons desempenhos

• Tomar decisões com base em dados concretos

2. Benefícios do controle de caixa com ERP

• Redução de erros e perdas financeiras

• Maior controle sobre os custos das viagens

• Transparência no relacionamento com os motoristas

• Padronização do processo de prestação de contas

• Gestão mais eficiente e automatizada

Publicação elaborada pela equipe ERP SIS Distribuição.