1. O que é conferência cega de pedidos

1.1 Definição de conferência cega

A conferência cega é um método logístico em que o colaborador responsável confere os itens de um pedido sem acesso à nota fiscal ou lista com quantidades esperadas. O objetivo é garantir a precisão do recebimento, evitando influências ou suposições.

Esse tipo de conferência é muito utilizado no recebimento de mercadorias em centros de distribuição e armazéns.

1.2 Como funciona a conferência cega

No processo, o colaborador:

1. Recebe a mercadoria sem saber o que deveria conter

2. Conta e registra manualmente ou via coletor os itens e quantidades

3. O sistema ERP compara os dados da conferência com o pedido de compra ou nota fiscal

4. Divergências são apontadas para análise e correção

1.3 Vantagens da conferência cega

• Mais precisão no recebimento dos produtos

• Evita vícios de conferência, como "confirmar o que está no papel sem checar de fato"

• Reduz erros e fraudes no processo logístico

• Garante conformidade entre o que foi comprado e o que foi entregue

• Melhora o controle do estoque desde a entrada

1.4 Como o ERP auxilia na conferência cega

Um ERP bem estruturado automatiza o processo de conferência cega com funcionalidades como:

• Registro de entrada sem exibir dados do pedido ao conferente

• Integração com coletores de dados e códigos de barras

• Alertas automáticos de divergência entre o recebido e o esperado

• Geração de relatórios e histórico de ocorrências

1.5 Boas práticas na conferência cega

• Utilizar coletores móveis ou tablets para registro rápido

• Treinar a equipe para seguir os padrões do processo

• Definir um espaço físico adequado para recebimento e conferência

• Realizar auditorias periódicas para garantir a eficácia do processo

2. Benefícios da conferência cega com apoio do ERP

• Maior controle na entrada de produtos

• Redução de erros e divergências no estoque

• Transparência no processo de recebimento

• Segurança contra fraudes e desvios

• Aumento da confiabilidade na gestão de estoque

Publicação elaborada pela equipe ERP SIS Distribuição.